ERP für Elektrotechnik-Betriebe in der Schweiz — Auftrag, Material, Stunden
Florian Grbic
Fluxaro Software GmbH
Schweizer Elektrotechnik-Betriebe stehen vor einem Dilemma: Standard-ERPs wie Bexio passen nicht zur Branchen-Realität, branchenspezifische Tools wie Electris oder Hayasoft sind oft teuer und unflexibel — und Excel-Lösungen skalieren nicht.
In diesem Artikel zeigen wir, was ein gutes ERP für Schweizer Elektrotechnik-Betriebe wirklich können muss — und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Warum Standard-ERPs nicht reichen
Klassische Buchhaltungs-ERPs decken Finanzen gut ab. Aber Elektrotechnik-Betriebe brauchen mehr:
- Auftrags-Management mit Mess-Protokollen — NIN-konforme Sicherheitsnachweise sind keine optionale Zusatzfunktion
- Material-Tracking pro Auftrag — wer hat welches Material wo verbaut?
- Service-Verträge und Wartungs-Termine — Anlagen-Historie über Jahre
- Mobile Monteur-Apps — auf Baustelle muss alles funktionieren, auch ohne Internet
- Lieferanten-Anbindung — Otto Fischer, Hager, Demelectric direkt aus dem System
Die 7 Kern-Anforderungen
1. Mobile-First für Monteure
Stundenerfassung, Material-Buchung, Foto-Dokumentation und Kundenunterschrift müssen auf dem Smartphone funktionieren. Offline-Sync ist Pflicht — auf vielen Baustellen gibt's kein zuverlässiges Internet.2. NIN/SIA-konforme Dokumentation
Mess-Protokolle, Sicherheitsnachweise, Abnahmedokumente — strukturiert erfasst, automatisch in PDF generiert, archiviert pro Anlage.3. Material- und Lager-Management
Wer hat was eingebaut? Aktueller Lagerbestand? Reservierungen pro Auftrag? Automatische Nachbestellungen bei Mindestbestand?4. Auftrags-Marge in Echtzeit
Nicht erst am Monatsende sehen, ob ein Auftrag profitabel war. Geplante vs. tatsächliche Stunden, Material-Kosten, Marge — live im Dashboard.5. Service-Vertragsverwaltung
Wartungs-Zyklen, automatische Terminvorschläge, Anlagen-Historie. Kein Kunde sollte vergessen werden, kein Wartungstermin verpasst.6. Lieferanten-Integration
Hager-Onlineshop-API, Otto Fischer EDI, Demelectric — Bestellungen direkt aus dem System, Eingangslieferungen automatisch erfasst.7. Buchhaltungs-Integration
Anbindung an Bexio, Abacus, Sage, Topal — keine Doppel-Erfassung von Rechnungen.Standard-Software vs. Custom-ERP
| Aspekt | Branchenspezifisches Standard-ERP | Custom-ERP |
|---|---|---|
| Anschaffung | tief (oft als SaaS) | mittel-hoch |
| Lizenzkosten | wiederkehrend (CHF 50-200/User/Monat) | einmalig oder reduziert |
| Anpassbarkeit | begrenzt durch Vendor-Roadmap | beliebig flexibel |
| Lock-in | hoch (Daten in proprietärem Format) | tief (offene Daten) |
| Time-to-Value | sofort (3-6 Wochen Setup) | 4-9 Monate Erst-Release |
| Total Cost (5 Jahre) | CHF 60'000-200'000+ | CHF 80'000-180'000 |
Faustregel: Bis ~5 Mitarbeiter → Standard-Software. Ab ~10 Mitarbeitern mit speziellen Prozessen → Custom-ERP wird wirtschaftlich.
Was ein gutes Custom-ERP-Projekt ausmacht
Aus unserer Praxis bei Schweizer Elektrotechnik-Betrieben:
- Prozess-Workshop zuerst — wir verstehen Ihre Workflows, bevor wir Code schreiben
- Modularer Rollout — Modul 1 nutzen, während Modul 2 entwickelt wird
- Echte Baustellen-Tests — Monteure testen auf der Baustelle, nicht im Büro
- Schulung und Onboarding — Software ist nur so gut wie ihre Nutzung
- Wartungs-Vertrag — sauberer Code-Zugriff, kein Pflege-Lock-in
Fazit: Welches ERP für Ihren Elektro-Betrieb?
Die Antwort hängt von Ihrer Grösse und Prozess-Komplexität ab:
- Sehr kleine Betriebe (1-3 Personen): Bexio + Excel kann reichen
- Kleine Betriebe (4-10 Personen): Branchen-SaaS wie Electris oder Hayasoft prüfen
- Mittlere Betriebe (10-50 Personen) mit speziellen Prozessen: Custom-ERP lohnt sich oft
- Grössere Betriebe (50+): auf jeden Fall Custom oder massive Anpassung von Standard
Sprechen wir über Ihren Elektrotechnik-Betrieb. Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, ob ein Custom-ERP für Sie wirtschaftlich Sinn macht.
