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Fluxaro Software GmbH
Workflow-Automatisierung Schweiz

Workflow-Automatisierung — Wenn Excel und manuelle Prozesse nicht mehr reichen

Mit n8n, KI und massgeschneidertem Code automatisieren wir Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse. Von E-Mail-Klassifizierung über Dokumenten-Verarbeitung bis hin zu komplexen Mehrsystem-Integrationen.

Kontakt aufnehmen+41 78 612 62 24
Warum Workflow-Automation?

Das Problem manueller Prozesse

Repetitive Tasks fressen Zeit

Mitarbeitende kopieren Daten zwischen Systemen, sortieren E-Mails, erstellen wiederkehrende Reports — Stunden pro Woche, die produktiver eingesetzt werden könnten.

Fehlerquote bei manueller Arbeit

Copy-Paste-Fehler, vergessene Schritte, Inkonsistenzen — manuelle Prozesse skalieren nicht zuverlässig.

Daten in Silos

CRM, ERP, E-Mail, Cloud-Speicher — Daten leben getrennt, manuelle Synchronisation ist die Regel statt die Ausnahme.

Skalierungs-Bremse

Mehr Aufträge bedeuten mehr manuelle Arbeit. Ohne Automation skaliert kein Geschäft sauber.

Was wir automatisieren

Konkrete Use-Cases aus der KMU-Praxis

E-Mail-Klassifizierung

KI klassifiziert eingehende E-Mails (Anfrage, Reklamation, Bestellung), leitet weiter, erstellt Tickets im CRM.

Dokumenten-Verarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge — KI extrahiert Daten, ordnet zu, bucht in ERP.

Multi-System-Synchronisation

CRM ↔ ERP ↔ Buchhaltung ↔ E-Mail-Marketing — alle Systeme im Einklang, ohne manuelle Übertragung.

Lead-Qualifizierung

Anfragen werden automatisch geprüft, qualifiziert, priorisiert und an die richtigen Sales-Personen verteilt.

Reporting-Automation

Wöchentliche, monatliche, quartalsweise Reports automatisch generiert und an Stakeholder verteilt.

Compliance-Workflows

KYC/AML-Checks, Sanctions-Listen-Abgleiche, Onboarding-Verifikationen — automatisiert mit Audit-Trail.

FAQ

Was ist n8n und warum nutzen Sie es?
n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automation-Plattform — vergleichbar mit Zapier, aber selbst hostbar. Wir nutzen es für Schweizer Kunden, weil: 1) Self-Hosting möglich (Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle), 2) keine Per-Workflow-Lizenzkosten, 3) flexibel mit Custom-Code erweiterbar, 4) 400+ Integrationen out-of-the-box.
Wie schnell amortisiert sich Workflow-Automation?
Bei manuellen Tasks die >10h pro Woche kosten: typisch 2-3 Monate. Bei kritischen Compliance-Workflows mit Fehlerrisiken: oft sofort (durch vermiedene Compliance-Issues). Wir berechnen den Business-Case immer im Erstgespräch.
Welche KI-Modelle nutzen Sie?
Je nach Use-Case: OpenAI GPT-4 (allgemeine Aufgaben, hohe Qualität), Anthropic Claude (lange Dokumente, vorsichtige Antworten), lokal gehostete Modelle (Llama, Mistral) wenn Datenschutz höchste Priorität hat. Auswahl pro Projekt.
Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Systemen?
Ja. n8n hat Native-Integrations für die meisten gängigen Tools: HubSpot, Salesforce, Bexio, Abacus, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams. Plus REST-API für alles andere.
Was kostet Workflow-Automation?
Einfache Workflows (z.B. E-Mail → CRM-Eintrag): ab CHF 2'000. Mittlere Multi-Step-Workflows mit KI: CHF 5'000-15'000. Komplexe End-to-End-Automation mit eigenem Backend: CHF 15'000-50'000. Plus Hosting (~CHF 50-200/Monat). Plus Wartung.
ROI in 2-3 Monaten

Lassen Sie uns Ihre Workflows analysieren

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch — wir hören zu, identifizieren die Top-3-Automation-Kandidaten und zeigen den Business-Case auf.

+41 78 612 62 24info@fluxaro.ch
  • n8n + KI Expertise
    Wir nutzen n8n als Workflow-Engine und kombinieren mit OpenAI, Claude oder lokal gehosteten KI-Modellen.
  • ROI in 2-3 Monaten
    Viele unserer Kunden sparen mehr Zeit ein, als die Implementierung gekostet hat — innerhalb von 2-3 Monaten.
  • Datenschutz-konform
    Lokales Hosting möglich, sensible Daten bleiben in der Schweiz oder EU.
  • Wartbar und erweiterbar
    Workflows sind sauber dokumentiert, von Ihrem Team später erweiterbar — kein Lock-in.

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